12月15日，以“貫徹落實黨的十九大精神，牢記使命，全面開創新時代高校檔案工作新局面”為主題的2017年廣東省高校檔案工作協會第七協作組年會暨學術研討會在我校湖光校區舉行。來自我省檔案工作協會的領導、第七組協作組等13所院校部門負責人和專職檔案人員27人參加了會議，會議由我校檔案館館長詹衍玲研究館員主持，我校領導向獻兵副書記受葉春海校長的委托出席了會議。會議分上、下午兩階段進行。

上午，會議首先由學校領導向獻兵副書記致詞。向副書記對會議在我校的舉辦表示衷心祝賀，并對參加會議的高校檔案工作協會領導、各位高校同仁的到來表示熱烈的歡迎，同時向與會人員介紹了我校成立、發展的歷史沿革和建設的成就，并對我校檔案管理工作為學校的教學、科研、學科建設和社會服務做出的貢獻給予充分肯定。接著，第七協助組組長詹衍玲館長介紹了本次會議籌備情況，廣東省高校檔案工作協會副理事長、南方醫科大學檔案館館長徐建軍作了重要講話，認為廣東海洋大學領導非常重視檔案工作，檔案工作為學校服務、傳承校史文化有創新、有影響、有貢獻，并總結報告了高校檔案工作協會組織赴西南高校調研學習情況。隨后，各院校分別介紹了本校檔案管理工作基本情況、工作亮點以及存在的問題。會后，與會人員參觀了我校水生生物博物館、校史館和檔案館。

下午，嶺南師范學院檔案館館長周美蘭、我校檔案館孫學政副研究館員、朱玉玲副研究館員以及廣東醫科大學黃河副研究館員分別以“高校檔案信息化建設”、“數字化檔案高效利用”、“校史館——檔案服務功能的拓展與延伸”、“新時代檔案信息安全保密問題”為專題做了深入交流和探討。

本次會議的成功舉辦，對推動廣東省高校檔案工作協會深入貫徹落實黨的十九大精神，肩負檔案歷史使命，全面推進新時代高校檔案工作開創新局面具有極大的促進作用。