為辦好慶祝新中國成立70周年暨2019年迎新晚會，進一步推進工作、落實責任，9月25日上午，副校長、黨委宣傳部部長劉東超在湖光校區行政樓五樓會議室主持召開籌備工作協調會。晚會領導小組全體成員和相關單位（部門）負責人參加了會議。

劉東超指出，舉辦慶祝新中國成立70周年暨2019年迎新晚會是學校慶祝新中國成立70周年、展現校園文化成果的重要抓手，也是提高廣大同學尤其是2019級新同學對學校認同感的重要舉措，必須認真對待，確保晚會的順利舉辦。他提出三點要求：一是要高度重視，周密部署，確保不出絲毫差錯；二是要精心組織，單位（部門）間要做好工作銜接，把好關鍵點；三是要將安全放在首位，做好校園安全防控，絲毫不能松懈；四是要落實責任，做好預案，責任到人，狠抓落實。

各責任單位（部門）負責人根據責任分工匯報了籌備工作進展情況，并就工作中存在的問題進行了討論。