各學院：
為吸引更多優秀學生報考我校，著力提升學校生源質量，進一步增強我校學生的責任感和使命感，教育和引導學生在招生宣傳活動中受教育、長才干、作貢獻，校區決定開展2024年寒假招生宣傳活動。具體通知如下：
一、活動主題：海大夢 母校情
二、活動時間：2024年校區寒假期間
三、活動范圍：省內外具有高中教育階段的中學
四、活動對象：陽江校區全日制本科在校生
五、總體思路
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，全面貫徹黨的二十大精神，積極落實全國教育大會精神，聚焦建設國內一流、國際知名高水平海洋大學的奮斗目標，以立德樹人為根本，堅持“受教育、長才干、作貢獻”的宗旨，按照“按需設項、據項組團、雙向受益、就近就便”的原則，通過組建招生宣傳團隊，組織動員學生踴躍投身學校招生宣傳工作，積極開展內容豐富、形式多樣的招生宣傳活動。
六、組織形式
2024年寒假招生宣傳活動主要以寒假回訪高中母校的形式和組建團隊的方式開展，擬組建不超過20支團隊。原則上以學院為單位組隊，成員來自多個學院的團隊，由隊長所在的單位負責，所有團隊成員原則上均來自同一所中學。每所中學原則上安排1支隊伍，團隊人數原則上由3～5人組成。
七、工作安排
（一）宣傳動員階段（2023年12月10日前）
各學院結合實際情況開展動員宣講，通過學院官網、新媒體等渠道大力宣傳2024年寒假招生宣傳活動，引導學生充分認識寒假招生宣傳活動的目的和意義，激發學生的參與熱情，鼓勵學生進行周密計劃、精心組織，積極投身寒假招生宣傳活動。各學院指定1名教師作為寒招活動聯絡員，負責組織開展今年的寒假招生宣傳工作，并于12月10日前上報電子版附件1至郵箱gdouyjzsjyxh@163.com 。
（二）學院評選推報階段
1.團隊立項申報（2023年12月12日前）
各學院根據學院組建團隊指標分配表（附件2）、《廣東省200所中學一覽表（參考）》（附件3）積極動員學生組隊申報。各團隊負責人按照要求填報《廣東海洋大學陽江校區2024年寒假招生宣傳活動組隊申報審批表》（附件4），《廣東海洋大學陽江校區2024年寒假招生宣傳活動責任書》（附件8），《廣東海洋大學陽江校區2024年寒假招生宣傳活動項目立項協議書》（附件9）、《廣東海洋大學陽江校區2024年寒假招生宣傳活動團隊成員信息表》（附件10），并將電子版與紙質版附件4、附件8、附件9、附件10上交至隊長所在學院（紙質版一式兩份，一份學院留存，一份由學院上交學生事務部）。
2.學院評選推報（2023年12月15日前）
各學院根據團隊申報情況，按照組建團隊指標分配表（附件2），自行評選推報，原則上各學院組建推報的團隊數不應少于1支。各學院請于12月24日前將組隊申報審批表（附件4）、團隊立項匯總表（附件5）、活動責任書（附件8）、項目立項協議書（附件9）以及團隊成員信息表（附件10），各一式一份（電子版和紙質版）上報至學生事務部。
（三）校區評選階段（2023年12月17日前）
校區對各學院推報的團隊進行審核，如到同一中學開展活動的團隊重復，團隊則需自行協商合并（不得私自開展招生宣傳活動）。
（四）立項通報階段（2023年12月19日前）
校區將評審通過的團隊，將在校區網頁或“海大陽江學工”微信公眾號予以公示通報。
（五）培訓階段（2023年12月20日前）
1.各學院負責對立項的所有團隊成員給予培訓，主要針對交通人身安全、文明禮儀、宣講內容、組織管理等方面進行培訓，以增強實踐隊員的安全責任和宣傳意識，規范實踐隊員的行為。
2.學生事務部負責對立項的團隊隊長進行培訓，并為團隊成員購買意外保險、統一制作橫幅，統一發放招生宣傳物料。
（六）活動開展階段（2024年2月28日前）
各團隊按活動要求赴各地中學開展招生宣傳活動。
（七）評優表彰階段（2024年3月23日前）
活動結束后，團隊和個人于活動結束后一周提交以下材料（紙質版和電子版）至各學院。學院須在2024年3月20日前完成項目驗收、活動總結、學生考核等工作，并于2024年3月23日前以學院為單位將相關材料上報至學生事務部。
1.團隊需提交以下資料：
（1）招生宣傳活動成果總結（招生宣傳報告、總結等），要求不少于800字。
（2）主題突出、活動鮮明、反映活動的高清原圖照片3-5張（只需提交電子版，JPG格式，每張照片須以團隊名稱+活動時間+中學名稱+事件簡述命名）。
（3）招生宣傳過程中的寒招新聞報道1篇（含個人微信朋友圈、個人小紅書、廣東青年之聲、海大陽江學工微信公眾號等新媒體），若有媒體對招生宣傳活動的相關報道應特別標注。
（4）接收中學評語（根據實際而定，盡量完成）。
2.個人需提交的資料
招生宣傳活動總結或心得體會1篇，要求不少于800字。
3.學院評優推報
2024年3月20日前，各學院根據團隊開展活動情況填寫《廣東海洋大學陽江校區2024年寒假招生宣傳活動統計表》（附件6），可通過活動成果展、報告會、座談會、總結表彰會等形式，廣泛交流做法和心得體會，依據活動開展的成效，評選推薦校區“2024年XX學院寒假招生宣傳活動先進個人推薦表（附件11）”、“2024年XX學院寒假招生宣傳活動優秀隊長推薦表（附件12）”、“2024年XXX學院寒假招生宣傳活動優秀團隊推薦表（附件13）”、“2024年XXX學院寒假招生宣傳活動推優匯總表（附件14）”，于2024年3月23日前將附件6、附件11、附件12、附件13、附件14（電子版+紙質版）上報學生事務部，校區對推薦名單進行審定后予以表彰。
八、經費保障
（一）團隊經費。校區將根據團隊宣傳成效，對按要求完成目標任務的團隊給予不高于500元的資助，對未按要求完成目標任務的團隊將酌情減免資助額度。（參考附件8）
（二）學院經費。校區將設立學院活動經費，對按要求完成目標任務的學院給予不高于1000元的資助，對未按要求完成目標任務的學院將酌情減免資助額度。（參考附件15）
九、活動要求
（一）突出招生宣傳活動的育人作用
各學院要高度重視寒假招生宣傳活動的組織開展，作為提升學校生源質量的重要途徑，充分發揮招生宣傳活動的育人作用，不斷擴大工作覆蓋和教育實效，組織引領學生在招生宣傳活動中受教育、長才干、作貢獻，以實際行動投身學校招生宣傳工作，勇做有擔當的新時代海大青年。各學院寒假招生宣傳活動的參與度（包括團隊數量、參與人數、參與率）將作為總結評優的重要依據。
（二）做好學校推廣和媒體傳播
各學院要加強學生宣傳培訓，教育引導學生團隊規范使用學校的標識，客觀正面、規范安全宣傳學校，提升學校的影響力，注重招生宣傳過程和成果的宣傳展示的真實性，充分利用大眾傳媒、校園媒體以及微信等新媒體工具，在活動的策劃、動員、實施、總結等各個階段進行廣泛宣傳推廣和互動參與，積極做好典型選樹和經驗總結。
（三）確保活動的實效性和安全性
各學院要在活動組織實施中完善制度規范、突出過程管理，切實加強申報團隊命名規范管理，避免出現“低俗趣味”、“低級紅”、“高級黑”的命名。開展必要的思想作風和服務技能培訓。加強學生人身安全教育，做好前期調研和出發準備，保障學生人身和財產安全，做好自然災害和突發事件的應對預案。
聯系人：蔡老師 0662-2162136
謝英潔、胡澤安、廖希兒、詹曉桐、文堯穎
（可在企業微信查找聯系）
聯系地址：陽江校區海納樓740辦公室
電子郵箱：gdouyjzsjyxh@163.com
附件：
1.廣東海洋大學陽江校區2024年寒假招生宣傳活動學院聯絡員信息表
2.廣東海洋大學陽江校區2024年寒假招生宣傳活動學院組建團隊指標分配表
3.廣東省200所中學一覽表（參考）
4.廣東海洋大學陽江校區2024年寒假招生宣傳活動組隊申報審批表
5.廣東海洋大學陽江校區2024年寒假招生宣傳活動團隊立項匯總表
6.廣東海洋大學陽江校區2024年寒假招生宣傳活動統計表
7.團隊資助經費考核標準
8.廣東海洋大學陽江校區2024年寒假招生宣傳活動責任書
9.廣東海洋大學陽江校區2024年寒假招生宣傳活動項目立項協議書
10.廣東海洋大學陽江校區2024年寒假招生宣傳活動團隊成員信息表
11.2024年XX學院寒假招生宣傳活動先進個人推薦表
12.2024年XX學院寒假招生宣傳活動優秀隊長推薦表
13.2024年XXX學院寒假招生宣傳活動優秀團隊推薦表
14.2024年XXX學院寒假招生宣傳活動推優匯總表
15.學院經費考核標準
學生事務部
2023年12月7日
